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Controle de acesso à internet: ferramentas que podem melhorar a produtividade e a segurança nas empresas

08/06/2018
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Um dos principais vilões da produtividade nas empresas é, também, sua principal ferramenta de uso no trabalho: o computador. Uma pesquisa da Triad Consulting, empresa americana líder em consultoria corporativa em educação e comunicação, revelou que 80% dos profissionais gastam até 3 horas de sua jornada em atividades não produtivas. Além disso, pouco mais de 35% dos entrevistados afirmou que o computador de trabalho é a principal fonte de distração.

Ou seja: implementar um controle de acesso à internet é a melhor saída para cortar este mal pela raiz. Contudo, é preciso tomar alguns cuidados para evitar problemas. Continue lendo para saber mais.

 

O que é o controle de acesso à internet?

O controle de acesso à internet é uma maneira de assegurar que determinados conteúdos não sejam acessados por seus colaboradores. Deste modo, você corta o mal da distração – e, consequentemente, da baixa produtividade – pela raiz.

Entretanto, o bom senso deve imperar: a linha entre controle e violação de privacidade é tênue. Se você a cruzar, isto pode trazer sérios problemas judiciais em sua empresa, além de um clima ruim entre os colaboradores.

 

Por que fazer o controle de acesso à internet?

Ainda de acordo com a pesquisa da Triad Consulting, pouco mais de 40% dos participantes repassava piadas por e-mail, cerca de 26% enviava links do YouTube e 11% viam pornografia no horário do expediente. Um controle de acesso à internet evita todas estas distrações.

Contudo, a segurança da informação também sai ganhando: muitos dos sites acessados pelos colaboradores em atividades não produtivas contém malware e vírus. Um clique em falso pode colocar informações críticas em risco, ou prejudicar seriamente o funcionamento do computador!

 

Quais ferramentas usar para o controle de acesso à internet?

A melhor maneira de fazer o controle de acesso à internet é por meio de um firewall. Trata-se de uma ferramenta que barra o acesso à determinadas páginas e websites que não são adequados para uso profissional.

Você pode configurá-la de modo que ela atenda perfeitamente às suas necessidades. Por exemplo: se você acha que não há nada de errado que seus funcionários vejam as redes sociais no horário do almoço, é possível configurar o firewall para que o acesso à elas seja liberado apenas neste momento do dia.

 

Há limites no controle de acesso à internet?

Por mais que uma empresa tenha o direito de limitar aquilo que os seus funcionários veem na internet, é preciso ter bom senso.

Em primeiro lugar, este direito não inclui o monitoramento de conteúdos de e-mails, mensagens pelo Skype ou outros canais de comunicação internos. Isto é violação de privacidade, e pode resultar em ação trabalhista!

Além disso, é preciso levar em conta que funcionários que trabalham com marketing ou atendimento ao cliente podem precisar de redes sociais. Neste caso, o firewall deve ser configurado para assegurar a permissão.

A melhor maneira de garantir um controle de acesso à internet eficaz e sem dor de cabeça é contar com uma empresa especializada nesse assunto, como a TND. Fale conosco, conheça todas as nossas soluções em firewall, garanta a produtividade da sua empresa e mantenha a segurança das suas informações! Ligue para nós no telefone (11) 3717-5537 ou envie e-mail para comercial@tndbrasil.com.br que lhe retornaremos o mais breve.

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